Reforma Tributária em foco: passos fundamentais para não ser pego de surpresa

A Reforma Tributária representa uma das maiores mudanças no sistema fiscal brasileiro das últimas décadas. A partir de 2026, inicia-se a fase de transição que culminará, em 2033, com a substituição definitiva de tributos atuais pelo novo modelo baseado na CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e no IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

Para que as empresas não sejam surpreendidas e consigam adaptar-se de forma estruturada, é essencial iniciar a preparação desde já. A seguir, destacamos quatro etapas fundamentais que podem servir como guia nesse processo.

1. Entendimento do Novo Modelo Tributário
Compreender a fundo a legislação, seus prazos de implementação e os impactos sobre a operação da empresa é o primeiro passo. Isso inclui analisar a substituição dos tributos (como PIS, Cofins, ICMS e ISS), o funcionamento do IVA dual e a criação do Imposto Seletivo. O conhecimento detalhado permitirá identificar os pontos de maior impacto sobre o negócio e direcionar estratégias preventivas.

2. Revisão de Processos e Estrutura Organizacional
A Reforma não exige apenas atualização tributária, mas também uma reestruturação dos processos internos. Será necessário revisar como são feitas a escrituração contábil e fiscal, a apuração de créditos e débitos, o fluxo de documentos fiscais e a gestão de notas eletrônicas. Essa etapa é essencial para evitar inconsistências e multas, além de preparar a empresa para cumprir com as novas obrigações acessórias.

3. Adequação Tecnológica e Sistemas de Gestão
A modernização tecnológica será indispensável. As empresas precisarão contar com softwares capazes de processar informações de acordo com as novas regras, gerar relatórios adequados e se integrar às plataformas de fiscalização digital do governo. Investir em tecnologia é, portanto, não apenas uma medida de conformidade, mas também de eficiência operacional e competitividade no novo cenário.

4. Capacitação e Engajamento da Equipe
Nenhum processo de mudança é eficaz sem pessoas preparadas. É fundamental promover treinamentos e workshops para as equipes contábil, financeira, jurídica e administrativa, de modo que compreendam as alterações, seus impactos e as novas responsabilidades. Além disso, a participação da alta gestão é essencial para alinhar a estratégia empresarial às exigências do novo sistema tributário.

Essas quatro etapas formam um ciclo de preparação contínua que permitirá às empresas não apenas cumprir as novas regras, mas também transformar a Reforma Tributária em uma oportunidade de modernização e fortalecimento da gestão empresarial.

Para isso, os especialistas da BL Contabilidade estão preparados para orientar sua empresa em cada fase desse processo, oferecendo análise personalizada, soluções práticas e estratégias que garantem segurança, conformidade e eficiência.